SurveyXact

Studenter og ansatte ved UiA har mulighet til å benytte SurveyXact for gjennomføring av spørreundersøkelser.

Med SurveyXact kan du

• utforme spørreskjemaer
• distribuere
• overvåke innsamling
• og kjøre analyser

SurveyXact kan blant annet brukes til:

• Kundetilfredshetsundersøkelser
• Image- og kjennskapsundersøkelser
• Medarbeiderundersøkelser
• Arbeidsplassvurderinger (APV)
• Bruker- og medlemsundersøkelser
• Innbyggerundersøkelser
• Undervisningsevalueringer
• Kursevalueringer
• Panelundersøkelser
• Holdningsundersøkelser
• Hjemmesideundersøkelser
• Påmeldings- og registreringsoppgaver

Brukerstøtte og videoguide

Under finner du materiale som kan svare på de mest vanlige spørsmål:

• Brukerhåndboka 
• Videoguider
• Om å dele undersøkelser, Se informasjon
• Se også UiAs rutiner for behandling av personopplysninger i forskning og i studentoppgaver
• SurveyXact og SPSS. Import av SX datasett til SPSS

For andre spørsmål bes du å kontakte SurveyXact/Rambøll supporten direkte.

For spørsmål om to-faktor-pålogging kan du kontakte Maj Schian Nielsen.

Datasikkerhet

Det foreligger databehandleravtale mellom UiA og Rambøll Management/Surveyxact i henhold til personopplysningsloven og personopplysningsforskriften. Hva er en databehandleravtale?

Bruk av SurveyXact til forskning og i studentoppgaver

Meld prosjektet til Sikt

Lurer du på om du må melde prosjektet ditt til Sikt for godkjenning?

Surveyxact lagrer ikke IP-adresser fra respondenter. Du trenger ikke å varsle prosjektet så lenge du har a) har aktivert en anonym undersøkelse og b) ikke lagret eller samlet inn personopplysninger.

Den som er ansvarlig for undersøkelsen, må avgjøre om undersøkelsen skal meldes til Sikt. Les mer om din plikt til å melde prosjektet ditt til Sikt.

Innsamling av sensitive data

Datatilsynet lister opp 10 kategorier av opplysninger som vurderes som sensitive personopplysninger og som det i utgangspunktet er forbudt å behandle.

De 10 kategorier er:

1. Opplysninger om rasemessig eller etnisk opprinnelse
2. Opplysninger om politisk oppfatning
3. Opplysninger om religion
4. Opplysninger om filosofisk overbevisning
5. Opplysninger om fagforeningsmedlemskap
6. Genetiske opplysninger
7. Biometriske opplysninger (når behandlingsformålet er å entydig identifisere noen)
8. Helseopplysninger
9. Opplysninger om seksuelle forhold
10. Opplysninger om seksuell legning

Likevel er det mulig å samle den type opplysninger «dersom behandlingen er nødvendig for arkivformål i allmennhetens interesse, for formål knyttet til vitenskapelig eller historisk forskning eller for statistiske formål. Dette gjelder så lenge samfunnets interesse i at behandlingen finner sted klart overstiger ulempene for den enkelte. Det må også foreligge visse tiltak og man må ha rådført seg med personvernombudet.»

Det er mulig å bruke SurveyXact til dette formålet, men da kreves en to-faktor pålogging (bekreftelse via sms) for å beskytte dataene. Dette kan aktiveres for din konto, men må gjøres manuelt. Før du setter i gang med undersøkelsen er det nødvending at du tar kontakt med universitetsbiblioteket for å tilpasse systemet til to-faktor pålogging. Send en e-post til Maj Schian Nielsen for å få tilgang til to-faktor pålogging.

Mer informasjon om samling og behandling av sensitive data på Datatilsynets nettsider 

Nettskjema

Se også informasjon om Nettskjema. Nettskjema kan brukes av både studenter og ansatt for datainnsamling, til Spørreskjema, påmeldinger og bestillinger, i tillegg en diktafon app for innsamling av lydopptak og bilder. Løsningen leveres av Universitetet i Oslo og UiA er medlemsinstitusjon.