Resultatlisten. Lagre søk og treff - utskrift av søkehistorikken. Prosjekter
Når du har søkt vil du sendes til en treffliste (Resultater).
- Øverst vil du se den enkle søkelinjen ("Enkelt søk"), klikker du valget "Avansert søk" under søkelinjen vil du komme tilbake til det søket du nylig utførte, og kan justere søket videre derfra.
- Alternativativ kan du bruke den Enkle søkelinjen øverst til å foreta nytt søk.
- Du vil ellers finne tilbake til dine søk for søke-økten din i Nylige søk i menyen til venstre. Er du pålogget kan du også finne tilbake til dine lagrede søk
Før du ser gjennom treff har du mulighet til å justere søket med bruk av filtrene over trefflisten.
- Merk at du ikke må bruke valget fagfellevurdert om du søker i flere databaser og MEDLINE er en av disse, da mister du treff fra MEDLINE databasen.
- Har du søkt i flere databaser, vil du i filtervalget for Databaser (Velg filter, deretter Databaser, se hvilke databaser som har gitt treff. Legger du sammen treff vil du ytterligere se at dette tallet er høyere enn trefflisten viser, det skyldes at EBSCO automatisk fjerner dubletter (poster, treff som finnes i begge baser)
I Trefflisten (resultatlisten) har du flere valg:
- Øverst får du se antall treff (MERK: Om du har søkt i flere databaser er dette resultat uten mange av dublettene: EBSCO luker ut automatisk de fleste dublettene (se mer om EBSCO)), det vil du spesielt se om du eksporterer treff til EndNote
- Som standard får du se 50 treff av gangen, og treffene er sorter etter relevans: Dette kan endres, se valg til høyre over første treff. Der finner du også et menyvalg, se de tre prikkene ...
Åpner du menyen til høyre over første treff får du mulighet til å lagre søket (søkedetaljene). Du kan også opprette varsling (alert) av nye treff. Dette krever at du er pålogget, se MyEBSCO øverst til høyre. Det gir også mulighet til å lagre treff
Lagre treff:
Du kan velge 50 treff av gangen, da vil du få mulighet til å lagre treff, eller sende til Word, eller PDF, eller annet format (se RIS format nedendfor). Du kan lagre treff i spesifikke prosjekt, se ikonet for mappe. Om du har en lengre treffliste, må du så merke de neste 50 og gjøre tilsvarende (Start da med å avmerke de første 50, velg så å vise de neste 50 treff, merk alle disse): Velg så ønsket handling:
- Download; Velg så format du vil laste ned til, feks. PDF, Word, CSV ...
- Lagre til prosjekt (opprett dette først, se Prosjekter til venstre), deretter velg +mappe knappen
- Dele kildene (videresend), velg så format, feks email ...
- Siter, cite; skrive ut en litteraturliste i feks APA foraktet
Sende treff, Eksportere treff til RIS format:
(Det er mulig å sende alle treff samlet, ikke kun 50 av gangen)
RIS format (Reference Information system) er et format som kan leses av referansehåndteringsverktøy som EndNote og Zotero, og screeningverktøy som Rayyan og tilsvarende.
Du kan eksportere alle treff fra et søk til dette formatet: Velg Export Result, RIS Format, deretter oppgir du din epost. Link til filen sendes så på din epost. Se ellers nedenfor om antall treff som eksporteres om du har søkt i flere databaser samtidig!
MERK
Treffliste, Resultater i trefflisten om du har søkt i flere databaser samtidig!
Dersom du har søkt i flere databaser samtidig vil antall treff i resultatlisten vise treff minus de første dublettene som EBCSO fjerner automatisk, så antall treff totalt fra begge databaser er høyere.
Du kan se totalt treff i de databaser du har søkt vi via filter knappen under den enkle søkelinjen over trefflisten, Klikk på filtre, deretter Databaser. Da vil du se de databaser du har søkt i som har gitt treff. Om dette tallet er noe du må dokumentere for et systematisk søk i din oppgave, eller artikkel, så noter deg dette tallet.
Velger du å eksportere (sende) alle treff i RIS format (som kan leses av EndNote, Rayyan og tilsvarnede programmer), så vil EBSCO automatisk fjerne de fleste dubletter automatisk, så tall på antall treff du eksporterer vil således være lavere enn totalt antall treff.
Du kan videre legge merke til at antall treff som oppgis er basert på de første resultat som er blitt "loadet/lastet inn i visning", antall treff er basert på at EBSCO automatisk luker ut dubletter i puljer:
Det vil også påvirkes av om du har sortert etter relevans (standard satt opp), eller nyeste. Når du så ser gjennom treff, og loader, laster inn flere og flere treff, vil du til slutt komme til siste treff: du kan da legge merke til at tall på treffnummer nødvendigvis ikke er det samme som oppgis for resultat øverst i trefflisten- videre om du så går opp til toppen av listen igjen, og sorter treff på nytt, kan tall for resultat endres, da EBSCO fjerner dubletter i "puljer" etterhvert som du laster flere og flere treff for visning- og om du endrer sorteringen på treff vil tallet også kunne påvirkes
Les mer om dette i EBSCO guiden
Videre muligheter for hvert enkelt treff i trefflisten:
- For tilganger til tekst, se valget tilgagner (Access options). Velg ORIA for å få bestill mulighet om artikkelen ikke er elektronisk tilgjengelig
- Klikk på tittelen for å få mere informasjon om treffet
- Klikk på lagre ikonet for å lagre treffet. Du finner tilbake til disse via valget Lagret (Saved) i valget til venstre, Se også valg som skjuler se under menyen, de tre prikkene, du kan feks velge å lagre treffet til et prosjekt i stedet
Se ellers valg som skjuler seg under menyen, de tre prikkene til høyre for treffet. Her finner du følgende valg:
- Siter (Cite), velg format, feks. APA eller Export til RIS for import til referansehåndteringsverktøy som EndNote, og tilsvarende
- Legg til prosjekt (Add to project. Du kan opprette flere prosjekter, i prosjektet ditt kan du lagre både treff og søkedetaljer
- Last ned opplysning om kilden (Download) velg så format for kildeopplysningen
- Del kilden (Share)
a) Lagre søk og treff
Du må logge på for å spare søk og treff. Gå til MyEBSCO. Logg på, opprette konto først om du ikke har det
Velg epost og passord for din konto
Lagre søket via trefflisten: Se valget ... og velg Save search, alternativt gå til nylige søk, finn søket du vil lagre der. Angi navn for søket: Velg et søkenavn for søket, som forvalgt vil du se deler av din spørring. I Spørring feltet kan du ikke endre noe, det er slik søket er utført. Du kan kopiere spørringen for dokumentasjon av søket (Ta også med informasjon under som antall treff, søkemodus og eventuelle filtre brukt i søket. I tillegg til interface opplysninger og hvilke databaser du har utført søket i. Merk om du søker i flere databaser samtidig vil antall treff ikke være totalt sett samme antall treff som i hver enkelt database, da EBSCO automatisk luker ut en stor del av dublettene automatisk. Antall treff totalt for hver database vil du se i filtervalg over trefflisten, se der database: Der finner du de databaser du har søkt i og tall for treff fra hver av de.)
Lagre treff fra søket:
Du kan merke et treff av gangen, eller flere. Velg lagre knappen
Velge et treff og merke for lagring:
Velg et eller flere treff i resultat listen. Gå til toppen av resultatlisten og finn lagre knappen
De treff du har merket vil du finne tilbake under valget Lagret, Se under ditt Mitt dashbord til venstre i søkeskjermen
Du kan avmerke treff du ikke lenger vil ha lagret
Om du ikke er pålogget vil disse forsvinne når du avslutter søket. Om du er pålogget finner du de igjen til senere bruk
De treff du har lagret kan du sende til EndNote, eller tilsvarende program. Du kan også skrive de ut, dvs. "metadataene", opplysningene om artikkelen, ikke hele teksten. Du kan også velge dette via resultatlisten, uten å gå veien om å lagre treffene
Laste ned alle treff, i Word eller PDF format
(Merk alle treff, dette må gjøres i omganger på 50 av gangen (så egner seg ikke om du har veldig mange treff.. da bør du vurdere eksport av treff i RIS format, som både kan brukes i EndNote og Rayyan og tilsvarende andre program))
Du kan velge å laste ned alle treff fra et søk til Word eller PDF format:
- Merk at du må merke 50 og 50 treff av gangen, Velg de første 50.
- Velg så Last ned, velg formatet.
- Filen lastes ned og havner i din nedlastningsmappe.
- Deretter avmerk de første 50, og vis de neste 50 og merk disse og velg last ned (Du må opp til toppen av siden for å finne valget)
- Det blir altså en eller flere filer med informasjon om treff fra en treffliste
- Deretter: Avmerk alle, og vis de neste 50 treffene osv. Gjenta prosessen til du har fått lastet ned alle treffene
Word dokumentet får treff nummer fra 1-50, og neste dokument 1-50 etc. så treffnummer er ikke det samme som i trefflisten
Lagre treff til et Prosjekt i EBSCO:
Om du vil lagre ALLE treff fra et søk for å gå systeamtisk gjennom de (i ulike økter) kan du gjøre det slik:
Start gjerne med å opprette et prosjekt, se menyen i stolpen til Venstre. Merk at du må være pålogget (Se MyEBSCO øverst til høyre), alternativt kan dette også opprettes undervies
Deretter gå tilbake til trefflisten
Merk alle treff, dette må gjøres i omganger på 50 av gangen (så egner seg ikke om du har veldig mange treff.. da bør du vurdere eksport av treff i RIS format, som både kan brukes i EndNote og Rayyan og tilsvarende andre program)
Deretter: Legg disse til et prosjekt, se mappe-ikonet over trefflisten. Velg så prosjektet, eller opprett nytt prosjekt om du ikke har et prosjekt for treffene
Deretter: Avmerk alle
Deretter: Gå til det siste treffet av de 50 som blir vist, velg å åpne flere treff, du får se 50 nye, Velg så alle dise treffene. Gå til toppen av listen og igjen velg å legge disse i prosjekt. Du må så avvmerke alle
Deretter: Gå til det siste treffet du merket, dvs treff nummer 100, åpne flere treff - gjenta prosessen til du har fått merket det siste treffet
MERK videre
Noter det antall treff får du går gjennom listen med de treff du har spart på (om du trenger å dokumentere prosess med å velge ut treff)
I prosjekt så vil kun tittel på treffet vises, for å se full inforamsjon om tittelen, klikk på tittelen, du kan velge å åpne denne visning i et nytt vindu, høyreklikk og velg åpne i nytt vindu.
Gå så tilbake til treff i prosjektlisten, slett uaktuelle treff.
Gå til nylige søk. Om det er et søk du har lagret, gå til lagret eller til dine Prosjekt
- Åpne søkedetaljer for det søket du vil dokumentere, skrive ut
- Se menyen, de tre prikkene til høyre ...
- Se spørring for søket: Velg kopier til utklippstavle. Så kan du lime dette inn i et Word dokument for dokumentasjon av søket. Noter også hvor mange treff du fikk (merk at dette er antall treff uten dubletter om du har søkt i flere databaser samtidig, totalt treff vil jo være høyrere (EBSCO luker automtisk ut de fleste dublettene)
- Noter også filtre og søkemodus og database via EBSCO du søkte i
- Oppgi også dato for når du søkte og antall treff
Sette opp varslig fra søket: Du kan bli varslet på epost om nye treff fra ditt søk:
Utfør søk i de databaser du ønsker. Velg først databaser, sett deretter opp søket, enten i basic eller avansert søkeskjerm
Fra trefflisten, se menyen, de tre prikkene til høyre i trefflisten
Velg Varsling (Alert)
Gi varselet et navn (som forvalgt er hele søkestrengen oppgitt, overskriv gjerne dette, du finner detaljene om søket lenger ned på siden)
Velg frekvens, hvor ofte du vil bli varslet
Velg epost
Opprett varselet
Du finner tilbake til dine varslinger, se valg til venstre. Varslinger (Alerts)
Velg så varslinger
velg fra menyen ... slette eller rediger varselet
Du kan opprette prosjekter der du lagrer søk og treff. Om du har søk du allerede har lagret, eller treff du har lagret kan du organisere disse i prosjekter
Opprett prosjekt
gi prosjektet et navn
se de lagrede søk og treff (se Lagret i meneyn) Se deretter oppføringer (treff) og søk ... velg å flytte til prosjekt
