Du kan dele hele ditt desktop bibliotek med andre brukere. Forutsetning at alle har synkronisert sitt EndNote bibliotek mot EndNote online. Se mer
Den som deler biblioteket. I EndNote, Velg File Share library:
Sett inn epost adresser til de du ønsker å dele biblioteket ditt med. Epost adressen må være knyttet til EndNote online, dvs. den eposten som den andre brukte for å opprette EndNote online konto (synk mot EndNote)
Den som får delt et EndNote bibliotek med en annen person mottar en epost. Følg linken og aksepter. Deretter kan du åpne dette biblioteket. Åpne EndNote programmet, da åpnes normalt ditt eget bibiotek, du kan lukke dette: File > Close library. Åpne det delte biblioteket File > Open Shared library - Du kan ha begge bibiotek åpne, spesielt om du ønsker å kopiere kilder fra et bibliotek til et annet. Merk kilder- dra disse over i ønsket bibliotek
Den som deler biblioteket sitt kan når som helst avslutte delingen
Dersom dere skriver oppgave sammen anbefales det å bruke kun det delte biblioteket. Lukk da ditt eget. Det anbefales videre at en i gruppen får til oppgave å sette inn kilder i Word dokumentet. De andre på gruppen markerer i teksten hvilken kilde som skal inn, og sørger for at denne finnes i det felles biblioteket som brukes. Del et Word dokument via TEAMS. Filen bør åpnes i Word på maskinen! (ikke online eller i TEAMS) I Filoversikten i TEAMS, se de tre prikkene ved dokumentet, åpne denne menyen, velg så å åpne dokumentet i Word på maskinen (Åpne i app), Det er nå støtte for EndNote verktøylinje i Word Online, se mer informasjon (Det anbefales allikevel å åpne dokumentet i Word på maskinen for flere muligheter)
*EndNote gir også muligheter til å dele grupper via EndNote desktop, I EndNote velg gruppen du vil dele, høyreklikk, velg Share (Obs, kildene i denne gruppen vil ikke vises i brukers biblioteket, kun gruppenavnet, klikk på denne og bruker får åpnet EndNnote online kontoen med denne gruppens kilder. Disse kan så kopiere til eget bibliotek Add to en gruppe i eget bibliotek. Om de ikke kopieres, kan de allikvelv brukes i Word, se Organize manage other groups, hak av for Cite While You Write, for denne muligheten) Se mer i guiden
Filmen nedenfor viser hvordan bruke kilder i Word, fra en delt gruppe, eller Bruke kilder fra et bibliotek som er delt med deg, det er det siste som anbefales
Første gang du ønsker å dele grupper må du synkronisere ditt EndNote bibliotek desktop mot EndNote online, om dette ikke allerede er gjort. Personen du ønsker å dele grupper av kilder, må også ha synkronisert sitt bibliotek mot EndNote online
Velg gruppen du ønsker å dele, klikk Share og inviter bruker
Bruker som får dele kilder, må behandle gruppen i EndNote online om disse kildene ønskes å bruk i Word.
Du kommer rett til EndNote online via ditt desktop bibliotek, ved å klikke på den delte gruppen fra ditt EndNote bibliotek, alternativt via pålogging https://www.myendnoteweb.com/
Alternativt kan du velge å kopiere kildene til ditt bibliotek: Merk kilder, velg Add to - velg en av dine egne grupper
Velg Insert citation, velg Shared group
Du logges da automatisk på EndNote online. Om dette ikke skjer, sjekk pålogging du har oppgitt i EndNote biblioteket ditt for synken
OM du har kopiert kildene i den delte gruppen, kan du sette inn direkte fra eget bibliotek som vanlig
Se mer informasjon i The litle EndNote how to book