Sikkerhetskopi
Ditt bibliotek består av to deler - som må ligge på samme sted på din maskin:
en fil som slutter med fileendelsen .enl eksempel my endnote library.enl
og en tilhørende .DATA mappe, eksempel my endnote library.DATA
(Merk for et MAC bibliotek kan du ha opprettet et bibliotek som integrerer dette i en fil .ENLP fil, se mer informasjon fra EndNote)
MERK
- Du bør IKKE lagre biblioteket ditt i OneDrive/Dropbox eller lignende skytjenester.
- Dersom alle dine dokumentmapper synkroniserer til en skytjeneste kan du opprett en mappe: EndNoteBibliotek på Denne PC - C:disk (Windows), eller Application folder/Program-mappen (MAC) - og lagre biblioteket i denne mappen. Se mer om å opprette og bruke et EndNote Bibliotek
- Om du ønsker synkronisering i en skytjeneste anbefales å bruke EndNote Online(web). Uavhengig om du synker til EndNote online, eller ikke, bør du ta jevnlig sikkerhetskopi av ditt EndNote bibliotek. Se nedenfor
Sikkerhetskopi - backup: Compressed library
Flytter du biblioteket til et annet sted på din maskin eller vil ta sikkerhetskopi, må begge delen flyttes eller kopieres!
Det anbefales at du pakker begge delene inn i en fil (=Compressed Library/Archived library).Denne filen kan du godt lagre i en skytjeneste som OneDrive (om du får bruk for den så flytt filen til din maskin lokalt før du pakker ut)
Stå i EndNote i ditt bibliotek:
- File - Compressed library
- Velg kilder. Oppgi filnavn og plassering. Filen får endelsen .enlx
- Når du får bruk for sikkerhetskopien: Klikk på filen og biblioteketet pakkes filene ut. Du bør først flytte filen dit du ønsker at biblioteket skal lagres (ikke i Onedrive eller Dropbox)
- Slik kan du også sende hele ditt bibliotek på epost med filvedlegget .enlx
Velg Next
Oppgi filnavn, eller bruk det foreslåtte. Velg lagringssted. Legg merke til at filendelsen slutter på .enlx
Sikkerhetskopien - compressed library har filendelsen .enlx. Om du ikke ser filendelsene i filutforsker, så er .enlx filen betegnet som Archived library. Sikkerhetskopien lagrer du i en mappe som synker til OneDrive eller tilsvarende
Se også synkronisering til EndNote online konto:
Synkronisering av ditt EndNote desktop bibliotek til EndNote Online (web)
E-post compressed/arkivert bibliotek
Et bibliotek som er arkivert (compressed) kan ofte bli stort, spesielt om det finnes mange PDF*er tilknyttet kildene. Du kan oppleve at filen er for stor til å sendes på vanlig måte via epost. Å sende store filer kan gjøres via filoverføring, FileSender Gå til tjenesten og logg på
Sende biblioteket på epost
Du kan sende et arkivert bibliotek (sikkerhetskopi) av ditt EndNote bibliotek til en annen på epost
Opprett sikkerhetskopien, file - compressed library, lagre filen
Et compressed bibliotek = et arkivert bibliotek = en sikkerhetskopi av ditt bibliotek
Åpne epost, og legg ved filen
Den som mottar filen må lagre filen på ønsket sted på sin maskin, i en mappe som ikke synker OneDrive eller tilsvarende
Når filen er lagret åpne biblioteket
Da pakkes EndNote biblioteket ut, i de to delen et EndNote bibliotek består av, og biblioteket åpnes
Om filen er for stor til å sende epost, kan filesender brukes
https://sikt.no/tjenester/filesender
Logg på med ditt UiA brukernavn og passord (Feide pålogging)
Dersom du har flere bibliotek på din maskin, pass på å åpne ønsket bibliotek neste gang du åpner EndNote programmet
